УТВЕРЖДЕНА

Приказом генерального директора

ООО «Интеграсофт»

 

С.А. Семикова

№ 081225 от 08.12.2025 г.

 

Политика в отношении

обработки и защиты персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика Общества с ограниченной ответственностью «Интеграсофт» в отношении обработки и защиты персональных данных (далее - Политика, Оператор) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - ФЗ «О персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Сведения об Операторе: Общество с ограниченной ответственностью «Интеграсофт» (ООО «Интеграсофт», ИНН 7838132706, адрес: 190068, г. Санкт-Петербург, вн.тер. г. Муниципальный округ Адмиралтейский округ, ул. Садовая, д. 65, лит А, помещ. 7-Н офис 2, email: box@craft8020.ru).
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор, в том числе с помощью информационных ресурсов Оператора в сети Интернет.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 ФЗ «О персональных данных», Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Промо-сайте (https://promo.craft8020.ru), в Платформе (https://craft8020.ru), в Мобильном приложении CRAFT8020, а также в сервисе-интеграторе Gungner.
1.5. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.6. Основные понятия, используемые в Политике, соответствуют понятиям, определенным ФЗ «О персональных данных», в том числе:
l   персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
l   оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
l   обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
l   автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
l   распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
l   предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
l   блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
l   уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
l   обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
l   информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2. Основные права и обязанности субъектов персональных данных и оператора

2.1. Субъект персональных данных и оператор имеют права и несут обязанности, предусмотренные законодательством о персональных данных, в том числе перечисленные в данном разделе Политики.
2.2. Субъект персональных данных имеет право:
2.2.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен ФЗ «О персональных данных»;
2.2.2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
2.2.3. давать отдельное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг (рекламные рассылки);
2.2.4. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
2.3. Оператор имеет право:
2.3.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
2.3.2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ «О персональных данных», соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;
2.3.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в ФЗ «О персональных данных».
2.4. Оператор обязан:
2.4.1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных»;
2.4.2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных»;
2.4.3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в сроки, установленные законом.
2.4.4. в порядке, определённом ФСБ России, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных оператором

3.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», в том числе:
a)     Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
b)     Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
c)      Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
d)     Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
e)     Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
f)       При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
g)     Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
l   Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) (с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 1 июля 2020 г.);
l   Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (части первая, вторая, третья и четвертая);
l   Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ);
l   Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ
и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (НК РФ);
l   Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
l   Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
l   Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
l   Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
l   Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
l   Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
l   Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
l   Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
l   Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
l   Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
l   Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
l   Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 года №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
l   иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора, устав Оператора и иные локальные нормативные акты Оператора.
4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
a)     Локальные правовые акты Оператора;
b)     Согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
c)      Договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также заключение договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных является выгодоприобретателем или поручителем;
d)     Поручение иного оператора на обработку персональных данных в статусе обработчика;
e)     иные правовые основания, указанные в ст. 6 ФЗ «О персональных данных».

5. Цели, объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

5.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5.3. Цели обработки персональных данных, перечень субъектов и категории обрабатываемых персональных данных, сроки и способы обработки для каждой цели утверждены в Приложении №1 к настоящей Политике.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
a)     неавтоматизированная обработка персональных данных;
b)     автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
c)      смешанная обработка персональных данных.
6.2. При обработке персональных данных Оператор осуществляет следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации исключительно с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6.4. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законом. Согласие на обработку персональных данных не требуется в случаях, указанных в пп.2-11 ч.1 ст.6 ФЗ «О персональных данных», в том числе:
a)     обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
b)     обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица.
c)      обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
d)     обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
6.5. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
6.6. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом, подписываемым субъектом персональных данных (в том числе в электронной форме), либо подтверждается проставлением отметки в отдельном чек-боксе при регистрации.
6.7. Согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
6.8. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в п. 2 - 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 ФЗ «О персональных данных».
6.9. Сбор персональных данных осуществляется:
a)     путем получения их непосредственно от субъекта персональных данных;
b)     путем получения от иных операторов персональных данных при наличии согласия субъекта персональных данных (передача персональных данных Оператору);
c)      путем получения от иных операторов в целях исполнения Оператором поручения на обработку персональных данных.
6.10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных осуществляются путем:
a)     получения оригиналов необходимых документов;
b)     копирования оригиналов документов;
c)      заполнения субъектом персональных данных форм обратной связи на интернет-сайтах и электронных формах Оператора;
d)     внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
e)     внесения персональных данных в информационные системы Оператора.
6.11. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
6.12. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 №236).
6.13. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
6.14. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется Оператором в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
6.15. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется Оператором в соответствии с Приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Правила, установленные настоящим Положением, применяются в части, не противоречащей указанному правовому акту.
6.16. Передача (распространение, предоставление, доступ) и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляются в случаях и порядке, предусмотренных законом.
6.17. При передаче персональных данных третьим лицам обеспечиваются все необходимые меры по защите передаваемой информации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
6.18. Оператор вправе осуществлять распространение персональных данных исключительно на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.19. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 №18.
6.20. Лица, имеющие доступ к персональным данным, обрабатываемым Оператором, в том числе в информационной системе, в целях выполнения ими их трудовых обязанностей, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом.
6.21. При трансграничной передаче персональных данных Оператор до начала осуществления деятельности обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных). До подачи вышеуказанного уведомления Оператор, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.

Приложение №1

к Политике в отношении обработки

и защиты персональных данных

ООО «Интеграсофт»

Перечень обрабатываемых персональных данных, цели, сроки, способы и категории субъектов

1. Сроки обработки персональных данных:
1.1. до достижения целей обработки персональных данных + 30 дней на их уничтожение с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
1.2. до достижения максимальных сроков хранения документов, установленных законодательством РФ + 30 дней на их уничтожение с даты достижения сроков;
1.3. до отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных + 30 дней на их уничтожение с даты поступления указанного отзыва.
1.4. до обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных + 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования + 5 рабочих дней в особых случаях, предусмотренных законом.
2. Способы обработки персональных данных:
2.1. с использованием средств автоматизации для целей №12, 13, 14.
2.2. смешанный (автоматизировано и без использования средств автоматизации) для иных целей, указанных в перечне.

3. Перечень целей, обрабатываемых персональных данных и категорий субъектов: